Ma proposition
pour une organisation éco-responsable de tes events
Parce que la satisfaction de mes client·e·s est ce qui guide mon coeur et mon travail au quotidien, j’ai fait le choix de proposer une gamme diversifiée de prestations dans l’espoir qu’elles puissent répondre à toutes tes attentes.
Avec une approche holistique centrée sur l’Humain, la co-création, l’éco-responsabilité et la liberté, c’est en toute logique que je t’offre la possibilité de personnaliser librement la prestation qui résonnera le plus pour toi afin qu’elle puisse être en parfait alignement avec tes besoins.
Tu es un·e entrepreneur·e du mieux-être ? Tu es accompagnant.e ? Tu souhaites impacter le monde et œuvrer à ton niveau pour une transformation collective ? Je me ferai une joie immense de te guider dans la réalisation de tes retraites holistiques ou tout événement à impact positif pour le Monde.
Parce que chez Peace of Heavent, chaque événement a son identité propre, aucun ne se ressemble. Ensemble, co-créons ton événement sur-mesure, différenciant et transformateur en y germant toute ton âme, ta singularité et tes valeurs profondes.
Es-tu prêt·e à partager un bout de chemin avec moi afin de faire éclore tes événements positifs et transformateurs ?
La Shortlist
Tu as choisi de donner naissance et de faire grandir ton événement par tes propres mains mais tu places beaucoup d’impor-tance et d’enjeu dans la sélection du lieu parfait ? Tu as des critères bien définis et tu ne souhaites pas perdre ton temps précieux dans les recherches afin de te concentrer sur ta zone de brillance ?
Je te propose une sélection de 3 lieux au plus proche de tes attentes à l’issue d’un échange qui me permettra de connecter avec tes envies profondes.
La Roadmap
Tu veux organiser ton événement par tes propres moyens mais tu as besoin de conseils pour t’assurer de ne rien oublier ? Tu veux te charger de toute l’organisation en pleine autonomie mais tu ressens le besoin d’avoir un plan d’actions personnalisé afin de n’oublier aucune étape et de procéder dans le bon ordre ?
Je te propose un rendez-vous visio d’1 heure pour préparer ensemble le plan d’actions (la roadmap) qui t’accompagnera tout au long de l’organisation, de l’idée à l’expérience post-événement.
L’accompagnement pour événement PHYSIQUE
Tu rêves d’organiser un événement physique (retraite, séminaire, formation…) mais tu ne sais pas par où commencer ? Pour toi, l’organisation d’un événement s’apparente à une montagne dont l’ascension te semble périlleuse, énergivore et chronophage ? Tu vibres à l’idée d’être épaulé·e et soutenu·e dans les différentes étapes de conception de ton événement ? Tu souhaites optimiser ton temps en déléguant ce qui n’appartient pas à ta zone de génie et de plaisir ?
Et si nous co-créions ensemble l’événement de tes rêves ?
La séance de Consulting événementiel
Tu veux organiser ta retraite, ton séminaire ou ta formation par tes propres moyens mais tu as besoin de l’aide d’une experte de l’organisation événementielle pour certaines parties qui te posent problème :
Je te propose un accompagnement 100% personnalisé qui s’adaptera à tes plus folles envies et tes plus grandes ambitions sous forme de Séances de Consulting à l’unité :
2 heures pour avancer ensemble sur les points sur lesquels tu ressens le besoin d’être accompagné.e, à l’issue desquelles tu repars avec ton plan d’actions pour poursuivre en autonomie !
Demande personnalisée
Tu ne te retrouves pas pleinement dans les différentes prestations ci-dessus mais tu ressens l’appel d’une collaboration ?
Je suis déjà curieuse et excitée d’en apprendre davantage sur ton beau projet !
Ma vision de l’organisation événementielle
Je considère les événements comme des éco-systèmes dont il est important de prendre soin de tous les acteurs et parties prenantes. C’est pour cette raison que chaque action initiée tout au long de mes accompagnements est pensée et réfléchie afin d’être la plus écoresponsable possible.
Selon moi, l’organisation d’un événement, quelle que soit sa nature, se divise en 7 étapes distinctes (+1 bonus) :
1- La conceptualisation :
Cette étape correspond à la réflexion et à l’élaboration des fondements mêmes de l’événement (que j’aime à appeler: l’âme de l’événement). Il s’agit ici de ne rien laisser au hasard et de penser l’événement comme une personne à part entière.
C’est également dans cette première étape que je propose à mes client·es une checklist des différentes obligations légales à connaître ainsi que le rendu d’un rétroplanning, document phare qui suivra notre collaboration des prémices jusqu’à l’après-événement.
2- La mise en scène :
Après avoir connecté avec l’âme de l’événement, il s’agit désormais de passer à l’action par la recherche et la réservation du lieu, la recherche et la coordination des différents prestataires/intervenants/activités tout en alimentant au fur et à mesure la maquette du programme de l’événement.
3- La planification budgétaire :
Une fois les deux premières étapes franchies, il est grand temps d’établir le budget prévisionnel lié à l’événement, qui reprend l’intégralité des charges et coûts liés à son organisation. C’est grâce à ce budget prévisionnel qu’il m’est alors possible de déterminer le prix par participant·e afin qu’il permette, dans un premier temps, de couvrir tous les frais engendrés mais également, dans un second temps, de répondre aux besoins de mes client·es en termes de bénéfices attendus tout en reflétant la juste valeur des bienfaits apportés par l’événement.
4- La cristallisation :
Cette étape vient parachever les efforts fournis précédemment en peaufinant les derniers détails: réalisation et mise en forme du programme qui sera sûrement remis lors de la campagne promotionnelle et à l’arrivée des participant·es sur place, création d’autres supports si nécessaires, gestion et commande de matériel en tout genre (cadeaux, fournitures, matériel technique, etc).
5- La diffusion :
Tout est prêt pour accueillir les participant·es et vivre une expérience hors du commun! Pourtant, il reste une étape cruciale et fondamentale: celle de diffuser l’existence d’un tel événement. J’accompagne donc mes client·es dans leurs campagnes de pré-lancement et de lancement, que ce soit dans la participation à la préparation de mailing, de packs intervenantes, le partage de l’événement sur mon propre site internet (PAGE CTA) ou encore la redirection vers ma Community Manager & Graphiste partenaire, spécialisée en slow-communication et stratégie (avec un tarif préférentiel, of course!).
6- La transmission :
Une fois le lancement terminé, les inscriptions clôturées et les participant·es engagé·es, il est à mes yeux primordial de proposer une expérience-participant·e hors du commun. Pour ce faire, mes client·es peuvent se reposer sur mon amour pour les relations humaines et me déléguer toute la gestion/coordination/communication auprès des participant·es, que ce soit pour solliciter ou délivrer des informations indispensables mais également pour faire vivre l’événement déjà bien avant son déroulement.
7- L’immersion :
Ça y est, le jour J est enfin arrivé ! Après plus de 6 mois de préparation, les participant·es rejoignent enfin le lieu sélectionné pour y vivre une expérience transformatrice et lumineuse.
L’autonomie étant une valeur chère à mes yeux, mes accompagnements comprennent la remise d’un roadbook/carnet de route à chacun·e de mes client·es qui leur permettra d’accéder à toutes les informations relatives au bon déroulé de l’événement.
Toutefois, par expérience, je sais à quel point l’aide d’une personne sur place peut alléger considérablement l’esprit de l’animateur·rice et faire la différence. C’est pourquoi je prends un immense plaisir à proposer ce soutien sur place durant toute la durée de l’événement aux client·es qui en ressentent le besoin. Il·elles peuvent ainsi se concentrer librement sur l’effervescence du groupe tandis que l’orchestre la dimension technique et organisationnelle.
Bonus – La durabilité :
Au-delà de ces 7 étapes principales, il est parfois intéressant et pertinent de se projeter sur l’après-événement afin d’en pérenniser les effets, que ce soit pour notre entreprise mais également pour les participant·es. Il est donc tout à fait possible d’y réfléchir ensemble.
© Peace of Heavent – Les étapes décrites ci-dessus sont ma propriété et ma création. Il est donc totalement interdit de reproduire ou de copier mon travail à des fins commerciales sans mon consentement préalable